Tous les systèmes sont opérationnels État du système

Demander de l’aide à Opa

Catégories
Demander à Opa
Accès requis:
Un compte de l’espace de travail
Offert pour les forfaits:
Tous les forfaits
Dernière mise à jour:

Réponse rapide

Vous pouvez poser à Opa — l’assistant de votre espace de travail — des questions sur vos conversations et vos clients, lui faire résumer des discussions, préparer des réponses, et exécuter des actions dans votre espace avec votre approbation.

Discuter avec Opa

  1. Sur votre ordinateur, ouvrez Oparo Connect.
  2. À gauche, cliquez sur Messages.
  3. En haut du panneau, cliquez sur Nouvelle discussion avec Opa.
  4. Posez votre question. Opa répond à partir de votre conversation et des données de votre espace de travail — clients, factures, tâches, billets.

Conseil : Dans un topic, utilisez la zone Demander à Opa pour poser une question sur la conversation en cours, sans la quitter.

Quand Opa traite une demande complexe, « Opa réfléchit » affiche sa progression, étape par étape.

Utiliser les actions rapides sur un message

Pointez un message, puis choisissez :

  • Résumer — un court résumé de la discussion.
  • Extraire les tâches — transforme les éléments d’action de la discussion en tâches.
  • Préparer une réponse — rédige une réponse que vous pouvez modifier avant l’envoi.

Approuver ce qu’Opa propose

Quand Opa propose une action qui modifie votre espace de travail — envoyer un courriel, mettre à jour un dossier — il n’agit jamais seul. L’action attend une approbation :

  1. À gauche, cliquez sur Activité.
  2. Sous « Approbations Opa », examinez l’action proposée.
    • Cliquez sur Voir le raisonnement pour lire pourquoi Opa la propose.
    • Pour un courriel proposé, cliquez sur Voir le courriel proposé pour le lire en entier.
  3. Cliquez sur Approuver ou Refuser.

Remarque : Si vous avez demandé l’action vous-même et que vous êtes gestionnaire, elle s’affiche comme « Votre demande — à confirmer » — cliquez sur Confirmer pour procéder.

Parler à Opa de vive voix

  1. Ouvrez votre conversation avec Opa.
  2. En haut, cliquez sur Parler à Opa.
  3. Parlez naturellement. Si vous restez silencieux, Opa se met en veille — parlez pour reprendre.

Dans les Options d’Opa pendant l’appel, vous pouvez ajuster :

RéglageCe qu’il fait
ModeConversation pour un échange fluide en temps réel ; Assistant quand Opa doit réfléchir, utiliser ses outils et agir ; Auto laisse Opa choisir.
Temps de réflexionRapide pour des réponses courtes et immédiates ; Approfondi quand Opa doit tout vérifier et enchaîner les étapes ; Auto pour s’adapter.
Voix d’Opa, Vitesse, LangueChoisissez la voix, la vitesse de parole et la langue. Changer la langue change aussi la langue de tout le système.

Remarque : Les minutes vocales sont comptées selon le forfait de votre espace de travail. Si le quota mensuel est atteint, la voix est en pause jusqu’au mois suivant — la discussion par texte continue de fonctionner.

Articles connexes

Besoin de plus d’aide?

Essayez Opa, vérifiez l’état du système ou contactez notre équipe.

Demander à Opa

Opa peut faire des erreurs. Vérifiez les étapes importantes.