Trouver et gérer des fichiers

Parcourir les fichiers

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Oparo Connect.
2. À gauche, cliquez sur Fichiers.
3. Sous « Dossiers intelligents », choisissez une vue :
   • Récents — les derniers fichiers.
   • Documents générés — factures, soumissions et autres documents produits par votre espace de travail.
   • Tous les fichiers — tout, organisé en dossiers à parcourir.
4. Précisez la liste avec les filtres : Tous, Images, PDF, Documents ou Autres, et par source — Connect ou Espace de travail.

Remarque : Vous ne voyez que les fichiers des topics et conversations auxquels vous avez accès. Les fichiers des topics privés et des messages directs restent privés à leurs participants.

Chercher par nom ou par contenu

1. À gauche, cliquez sur Fichiers.
2. Dans le champ de recherche, tapez ce que vous cherchez — un nom de fichier, ou des mots à l’intérieur du document. Une facture numérisée, par exemple, se retrouve par le nom de son fournisseur ou son montant.

Téléverser et classer un document

1. À gauche, cliquez sur Fichiers.
2. Cliquez sur Téléverser, ou glissez-déposez vos fichiers dans la liste.
3. Opa analyse le document et propose où le classer, sous « À classer sous ».
   • Cliquez sur Classer ici pour accepter.
   • Cliquez sur Changer pour choisir un autre client ou projet.
   • Ou gardez-le dans Téléversements et organisez-le plus tard.

Prévisualiser un document et interroger Opa

1. Cliquez sur un fichier, puis sur Aperçu.
2. Utilisez la visionneuse pour zoomer et changer de page.
3. Cliquez sur Demander à Opa pour poser une question sur le document — « Quel est le total ? », « Quand ce contrat se termine-t-il ? ».

Retourner à la source

Depuis le menu d’un fichier :

• Aller à la conversation — ouvre le message où il a été partagé.
• Ouvrir dans l’espace de travail — pour un document de l’espace, ouvre le dossier lié : la facture, la soumission, la proposition, le contrat, la dépense, le client ou le projet.